Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Folkclub Marburg e.V.
c/o KFZ Marburg
Biegenstr. 13
35037 Marburg
E-Mail: email hidden; JavaScript is required

Vertreten durch: Thomas Zeuner (1. Vorsitzender)

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (z. B. der Anmeldung zu Veranstaltungen) erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

  • deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
  • unsere berechtigten Interessen, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, wird in den nachfolgenden Abschnitten jeweils erläutert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der dogado GmbH (dogado.de) gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisiert technische Zugriffsdaten („Server-Logfiles“), u. a.:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage
  • Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, und werden in der Regel spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine rechtlichen oder technischen Gründe für eine längere Aufbewahrung vorliegen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldung zu Veranstaltungen (siehe Abschnitt 6) speichert selbst keine IP-Adresse – dort betrifft dies ausschließlich diese allgemeinen, technisch bedingten Server-Logfiles.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

5. Kommentare und eingebettete Inhalte

Die Kommentarfunktion ist auf dieser Website deaktiviert. Es werden daher keine Kommentare sowie die hierfür üblichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse) gespeichert.

Auf dieser Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise Videos, Bilder, Dokumente oder andere Medien. Solche eingebetteten Inhalte werden nicht automatisch geladen, sofern dies zu einer Übertragung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter führen würde. Stattdessen kann zunächst ein Hinweis angezeigt werden, über den du der Anzeige des jeweiligen Inhalts ausdrücklich zustimmen kannst.

Erst nach deiner Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt und der eingebundene Inhalt geladen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere deine IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt sowie Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Derzeit werden insbesondere Videos des Dienstes YouTube (https://youtube.de) eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Sofern du während der Nutzung bei einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet bist, kann YouTube die Nutzung deinem Benutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage für das Laden solcher eingebetteten Inhalte ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Entscheidung wird gespeichert, damit dir der Hinweis bei weiteren eingebetteten Inhalten nicht erneut angezeigt wird. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Einstellungen des verwendeten Einwilligungsmechanismus widerrufen oder ändern.Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die entsprechenden Cookies in deinem Browser löschst.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google und YouTube findest du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

Informationen zu den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen von Google-Diensten findest du außerdem unter:
https://myaccount.google.com/privacycheckup

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen bieten wir auf dieser Website ein Online-Anmeldeformular an. Wenn du dich über dieses Formular zu einer Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • ggf. die von dir ausgewählten Programmpunkte/Teilbereiche der Veranstaltung (sofern die Veranstaltung in mehrere buchbare Programmpunkte unterteilt ist) – Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Bestätigung – deine Angabe, ob du zusätzlich in eine gesonderte Interessent:innenliste zu ähnlichen Veranstaltungen aufgenommen werden möchtest (siehe Abschnitt 6.5)
  • deine Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben

Eine IP-Adresse wird im Rahmen der Anmeldung selbst nicht gespeichert (zu den allgemeinen, rein technischen Server-Logfiles siehe Abschnitt 3).

6.1 Ablauf der Anmeldung (Bestätigung per E-Mail)

Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links gilt deine Anmeldung als bestätigt; unbestätigte Anmeldungen werden nicht an die Veranstaltungsleitung weitergegeben. Nach der Bestätigung erhältst du eine zweite E-Mail mit einem persönlichen, zufällig erzeugten individuellen Link, über den du deine Angaben jederzeit selbst einsehen, ändern oder deine Anmeldung vollständig zurückziehen kannst – ganz ohne Benutzerkonto und Passwort. Bewahre diese E-Mail auf, da der Link die einzige Möglichkeit ist, deine Anmeldung selbst zu verwalten.

6.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Anmeldedaten erfolgt zur Durchführung eines vorvertraglichen bzw. vertragsähnlichen Verhältnisses zur Organisation deiner Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage deiner ausdrücklichen Kenntnisnahme, die du durch das  Ankreuzen der entsprechenden Checkbox im Formular bestätigst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Angabe von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ohne diese Kenntnisnahme ist eine Anmeldung nicht möglich.

6.3 Wer Zugriff auf die Daten hat

Zugriff auf die Anmeldedaten haben ausschließlich Redakteur:innen und Administrator:innen dieser Website (technisch beschränkt über WordPress-Benutzerrollen). Diese können die Daten zur Organisation der Veranstaltung einsehen, bei Bedarf korrigieren und als CSV-Datei exportieren (z. B. für eine Teilnehmendenliste vor Ort). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt – mit Ausnahme des in Abschnitt 6.5 beschriebenen Falls einer erteilten Einwilligung zur Interessent:innenliste.

6.4 Speicherdauer und automatische Löschung

Deine Anmeldedaten werden grundsätzlich bis 14 Tage nach dem Datum der Veranstaltung gespeichert und danach automatisiert und unwiderruflich gelöscht. Das gilt unabhängig davon, ob du die Anmeldung zuvor selbst bestätigt, bearbeitet oder wieder zurückgezogen hast – auch zurückgezogene Anmeldungen werden bis zu diesem Zeitpunkt aufbewahrt, damit die Veranstaltungsleitung Planungsänderungen nachvollziehen kann, und anschließend automatisch gelöscht.

6.5 Ausnahme: Interessent:innenliste für ähnliche Veranstaltungen

Beim Anmeldeformular kannst du zusätzlich und freiwillig ankreuzen, dass wir deine E-Mail-Adresse über den in Abschnitt 6.4 genannten Zeitpunkt hinaus aufbewahren dürfen, um dich über künftige Bal Folk Veranstaltungen zu informieren. In diesem Fall werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist alle übrigen Angaben (Name, Telefonnummer, gewählte Programmpunkte) automatisch gelöscht – lediglich deine E-Mail-Adresse und der Vermerk deiner Einwilligung bleiben bestehen, bis du diese Einwilligung widerrufst.

Rechtsgrundlage ist deine gesonderte, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Widerruf genügt eine
formlose Mitteilung an email hidden; JavaScript is required oder – sofern vorhanden – der Abmeldelink des jeweiligen Verteilers.

6.6 Deine Möglichkeiten

  • Über den dir zugesandten persönlichen Link kannst du deine Anmeldedaten jederzeit selbst einsehen, berichtigen oder vollständig löschen (Rückzug der
    Anmeldung).
  • Alternativ kannst du dich jederzeit formlos an email hidden; JavaScript is required wenden, etwa
    wenn du den Link nicht mehr auffinden kannst.
  • Die allgemeinen Betroffenenrechte aus Abschnitt 8 gelten unabhängig davon
    ebenfalls.

7. Cookies

Die Anmeldung zu Veranstaltungen (Abschnitt 6) selbst setzt keine Cookies; die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die dir per E-Mail zugesandten,
personalisierten Links.

Für den redaktionellen Bereich dieser Website (Login für Redakteur:innen und Administrator:innen) setzt WordPress technisch notwendige Cookies zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen, Cookies für Anzeigeoptionen nach einem Jahr; wählst du „Angemeldet bleiben“, verlängert sich dies auf zwei Wochen. Diese Cookies sind für den Betrieb des Redaktionsbereichs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und betreffen normale Besucher:innen der Website nicht.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine
    gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen
    dafür vorliegen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten, sofern diese auf
    berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
    (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
    erfolgten Verarbeitung berührt wird

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1
genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist in der Regel:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026